AirPlus嘉惠“酒店集中结算”解决方案

AirPlus嘉惠国际 2022-12-05 15:54:38

为什么企业需要酒店集中结算方案?

如果您是一位差旅经理,相信您已知道收集公司的差旅酒店预订数据是一件多么复杂的事情。但如果您不能有效跟踪所有的预订和支出,提交相关的财务报表将令这份工作雪上加霜。

但是,即使进行了适当的尽职调查,问题仍然可能发生。一般情况下,如果通过公司的集中账户进行酒店支付,那么会被记录的预订信息会相当少。更糟糕的是,有时您的付款数据无法和预订信息相匹配。

可以说,员工人数达一定规模的公司都会面临这样的问题。由于缺乏数据,如何获取用于财务报表的酒店预订和支出费用,已成为了一项挑战。同时,企业在追溯个体差旅者的预订数据方面也面临一样的困境。如果这其中还涉及海外酒店的数据,管理的复杂性更是直线上升。

那么我们要如何才能突破这个困境呢?希望来自于专为企业酒店支付而设的——AirPlus嘉惠“酒店集中结算”解决方案。下面和我们一起来了解下该产品的具体细节:

什么是“酒店集中结算”方案,我为什么需要它?

“集中结算”可简化企业差旅中酒店预订和付款的整个流程管理。最终,它们为公司节省了时间和金钱。那么,它们是如何做到这一点的呢?

通过企业集中寄存账户,公司在酒店预订阶段便可收集到更翔实的数据,如:酒店名称、入住和退房日期,以及总体费用等,以更大的透明度,改善了差旅支出报告中酒店数据的准确性。

该解决方案还可让公司轻松查看哪位员工在哪里消费了些什么,从而差旅经理可以更好地控制他们的预算。同时,高质量的数据可提升您和酒店议价的能力。最重要的是,公司仅需通过一张月度账单来结算该集中账户下所有员工酒店预订的费用,极大提升了公司的支付效率和现金流。

现可直接通过“嘉惠公司账户”进行酒店预订和支付

如果贵司已拥有“嘉惠公司账户”,那么无需额外另立新卡,即可享受上述方案的优势。

此外,您还拥有广泛的酒店选择,无论在国内还是国外。预订仍可通过您常用的差旅管理公司进行。可靠的差旅管理公司可助您在商旅管理方面避免不必要的麻烦。而“嘉惠公司账户”则会统一整合酒店的预订和支付数据,协助对账与发票信息,从而简化公司的整个差旅酒店管理流程。

为了实现精简化管理,我们提供的账单可自动匹配预订和付款数据,不必您再亲历亲为。这份翔实的大账单还会为您列出贵司的差旅细节和酒店相关数据。

为什么要选择嘉惠作为您酒店结算合作伙伴?

选择“嘉惠公司账户”来集中结算酒店费用的好处十分多,让我们为您一一道来:

大幅降低行政费用

“嘉惠酒店集中结算”方案可大幅减少您的行政费用。得益于一张单一的综合对账单,可节省90%的人工对账时间。并且由于预订和支付数据可自动匹配,人工对账的错误也得以避免,同时免去了您员工枯燥重复的劳动内容。

差旅数据更全面

“嘉惠公司账户”不仅适用于机票订购,加入酒店的预订和支付数据后,贵司将拥有更全面的差旅数据。如果个别员工发生了公司政策外的花销,将可被立即识别和处理。另外,贵司也可通过全面的差旅数据报告进行更好的预算计划与管理。 

更低的酒店支出费用

谁不想在差旅支出上有所节省?通过嘉惠,您的确可以做到!我们的账单可为您提供更透明的酒店费用支出数据,从而确保您在和合作酒店议价时更有竞争力。 

财务系统轻松对接 

使用嘉惠酒店集中结算方案,可轻松对接各大差旅管理公司系统或费控系统(如SAP concur等)。

改善了现金流 

通过延长付款帐期来缓解现金流。让钱在贵司账户中留存更长的时间,从而将贵司的资本释放到其他方面。

要点一览

●    除了机票结算,“嘉惠公司账户”现已可用于差旅酒店集中结算服务,为您提供透明详细的酒店预订和支付数据,完善您的企业差旅报告。

●    嘉惠酒店结算方案可轻松对接各类费控系统,并提供一张单一的大账单,从而为您节约90%的人工对账时间。

●    通过差旅管理公司,您可使用“嘉惠公司账户”在国内和海外的酒店进行集中结算。

●    更全面的账单数据可助您更严格的管理公司差旅费用。

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